Zásady ochrany osobních údajů

Aktualizováno v lednu 2025 | sylorinthapeq.org

1. Úvodní informace

Společnost sylorinthapeq, se sídlem Dvořákova 1924, 586 01 Jihlava, Česká republika, je správcem vašich osobních údajů. Tyto zásady vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s nařízením GDPR a českým zákonem o ochraně osobních údajů.

Naše platforma pro správu rozpočtů projektů zpracovává různé kategorie osobních údajů, které jsou nezbytné pro poskytování našich služeb. Zavazujeme se k transparentnosti a odpovědnému zacházení s vašimi daty.

2. Shromažďované údaje

Údaje poskytované přímo

  • Jméno a příjmení
  • E-mailová adresa
  • Telefonní číslo
  • Firemní údaje (název společnosti, IČO, DIČ)
  • Údaje o projektech a rozpočtech
  • Komunikační preference

Automaticky získávané údaje

  • IP adresa a technické informace o zařízení
  • Údaje o prohlížeči a operačním systému
  • Informace o návštěvě našich stránek (čas, stránky, doba návštěvy)
  • Cookies a podobné technologie
Kategorie údajů Účel zpracování Právní základ Doba uchovávání
Kontaktní údaje Poskytování služeb, komunikace Plnění smlouvy Po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky
Projektová data Správa rozpočtů, analýzy Plnění smlouvy Po dobu trvání smluvního vztahu + 5 let
Technické údaje Zabezpečení, optimalizace Oprávněný zájem 12 měsíců

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně pro následující účely:

Primární účely: Poskytování služeb správy rozpočtů, technická podpora, fakturace a administrativní činnosti spojené s vaším účtem.

Detailní výčet účelů:

  • Správa uživatelských účtů a autentizace
  • Poskytování funkcionalit platformy pro správu rozpočtů
  • Zpracování plateb a fakturace
  • Zákaznická podpora a technická pomoc
  • Zlepšování našich služeb na základě analýz použití
  • Zabezpečení platformy proti zneužití
  • Plnění právních povinností

Marketingové komunikace zasíláme pouze na základě vašeho výslovného souhlasu, který můžete kdykoli odvolat prostřednictvím odkazu v e-mailu nebo kontaktováním našeho týmu.

4. Vaše práva

V souladu s nařízením GDPR máte následující práva ohledně zpracování vašich osobních údajů:

Právo na přístup

Můžete požádat o informace o tom, jaké osobní údaje o vás zpracováváme a za jakými účely.

Právo na opravu

Můžete požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek můžete požádat o výmaz vašich osobních údajů.

Právo na omezení

Můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Můžete požádat o předání vašich údajů jinému správci.

Právo vznést námitku

Můžete vznést námitku proti zpracování na základě oprávněných zájmů.

Pro uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@sylorinthapeq.org nebo písemně na adrese našeho sídla. Na vaši žádost odpovíme do 30 dnů.

5. Zabezpečení údajů

Implementujeme přísná bezpečnostní opatření pro ochranu vašich osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, zneužití nebo ztrátě. Mezi naše bezpečnostní opatření patří:

Technická opatření:

  • Šifrování dat při přenosu i uchovávání (AES-256)
  • Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
  • Firewall a systémy detekce narušení
  • Automatické zálohování s šifrováním
  • Omezení přístupu pouze na autorizované osoby

Organizační opatření:

  • Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
  • Smlouvy o mlčenlivosti se všemi zaměstnanci
  • Systém správy přístupových práv
  • Pravidelné aktualizace bezpečnostních politik
  • Incident response plán pro případy narušení bezpečnosti

V případě narušení bezpečnosti, které by mohlo znamenat vysoké riziko pro vaše práva a svobody, budeme vás informovat do 72 hodin od zjištění incidentu.

6. Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v omezených případech a vždy s přiměřenými zárukami ochrany:

Kategorie příjemců:

  • Poskytovatelé cloudových služeb (Amazon AWS, Microsoft Azure)
  • Poskytovatelé platebních služeb (Stripe, PayPal)
  • Služby pro analytiku a monitoring (pouze anonymizovaná data)
  • Právní a účetní poradci (pouze v nezbytném rozsahu)
  • Orgány veřejné moci (pouze na základě právní povinnosti)
Všichni naši partneři jsou vázání smlouvami o zpracování osobních údajů a musí dodržovat stejné standardy ochrany jako my.

Neprodáváme, nepronajímáme ani jinak neobchodujeme s vašimi osobními údaji. Jakékoli předání dat třetím stranám probíhá pouze za účelem poskytování nebo zlepšování našich služeb.

7. Mezinárodní přenosy

Některá zpracování vašich osobních údajů mohou probíhat mimo území Evropské unie. V takových případech zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím:

  • Standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí
  • Rozhodnutí o přiměřenosti vydané Evropskou komisí
  • Certifikačních schémat a kodexů chování

8. Cookies a sledovací technologie

Na našich stránkách používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelské zkušenosti a analýzu návštěvnosti. Rozlišujeme následující kategorie:

Nezbytné cookies:

Tyto cookies jsou nezbytné pro základní funkcionalitu stránek a nelze je deaktivovat. Zahrnují autentizaci, bezpečnostní prvky a základní navigaci.

Analytické cookies:

Používáme je pro analýzu návštěvnosti a zlepšování našich služeb. Tyto cookies můžete odmítnout bez dopadu na funkcionalitu stránek.

Vaše preference ohledně cookies můžete změnit kdykoli v nastavení prohlížeče nebo prostřednictvím našeho nástroje pro správu cookies.

Kontakt pro otázky ochrany údajů

sylorinthapeq
Dvořákova 1924
586 01 Jihlava
Česká republika

E-mail: info@sylorinthapeq.org
Telefon: +420 377 530 386

Pro záležitosti týkající se ochrany osobních údajů nás kontaktujte s předmětem "Ochrana osobních údajů".

Poslední aktualizace: 15. ledna 2025

Tyto zásady mohou být příležitostně aktualizovány. O významných změnách vás budeme informovat e-mailem nebo prostřednictvím oznámení na našich stránkách.